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Contabilidade para os consultórios, confira porque é importante

É possível ter resultados com tantas tarefas a realizar? Veja a solução ideal para obter os benefícios da contabilidade para consultórios.

Administração de um consultório envolve o relacionamento com o paciente, o marketing, a folha de pagamento, entre outras tarefas. Além disso, a contabilidade precisa de uma atenção especial, devido à importância para o negócio.

Um bom gerente consegue atuar com multitarefas e ainda se certificar de que tudo está andando conforme o planejado. Mas e a contabilidade para os consultórios? É possível ter bons resultados com tantas tarefas para realizar? Vamos ver nesse artigo qual a melhor solução para você obter os melhores benefícios da contabilidade.

Por que é tão importante a contabilidade para seu consultório?

O trabalho da contabilidade em consultórios é conciliar as informações financeiras com a ação operacional. A contabilidade serve de base para tomada de decisões.

Por isso é fundamental que as operações contábeis sejam muito bem-feitas, pois as decisões que partem delas serão fundamentais para o desempenho do consultório.

Por outro lado, os problemas advindos de decisões com base em informações imprecisas podem ser catastróficos. O caminho ideal é a atenção máxima a essas informações.

O registro financeiro irá incluir todas as transações, as contas bancárias e boletos a pagar, contas para receber e o faturamento atual, além da dinâmica do fluxo de caixa. A contabilidade irá utilizar todos esses dados para traçar a situação financeira do consultório.

Com análise da papelada os problemas recentes ficam evidentes. Podem surgir contas para receber, inadimplências, bem como incongruências com o imposto de renda. Em outras palavras, a análise precisa desses dados irá dar um panorama dos ganhos e perdas do consultório.

Devido à complexidade do trabalho contábil, a contratação de profissionais especializados irá garantir que a organização das informações seja feita com o cuidado necessário. Elas estarão disponíveis em relatórios, e irão ajudar a tomar as melhores decisões e planejar o futuro.

Os benefícios da contabilidade especializada

Se o seu trabalho é feito por excelentes profissionais, o trabalho de gestão se torna mais fácil. Toda a equipe pode encarar suas tarefas com mais facilidade.

O problema é que as operações contábeis não estão dentro da especialização dos profissionais de uma clínica odontológica por exemplo. É natural que seja assim.

Embora a prática da gestão exija muitas tarefas, é preciso priorizar algumas funções. Ainda mais quando o consultório passa a experimentar um crescimento econômico. Novas tarefas são assumidas, e o que importa pode ser abandonado.

Se você ficar a maior parte do tempo tentando aprender contabilidade “na prática”, a qualidade das suas outras funções irá cair.

A contabilidade especializada é um serviço oferecido por empresas especializadas no seu setor. Você obtém a vantagem de ter uma equipe só para isso, sem precisar investir em contratação ou equipamentos para o trabalho.

A terceirização é fundamental principalmente se você está sem tempo para focar nas ações em que é especializado.

Independentemente se você for o dono do consultório ou o administrador, é importante propor algumas melhorias na parte contábil. Vamos listar alguns benefícios para você entender por quê.

Produtividade

A contabilidade é um trabalho de tempo integral, e a prova disso é a existência de tantas empresas especializadas em oferecer o serviço. Por isso, ao terceirizar as ações contábeis, você poupa o tempo gasto com preocupações com guias e ganha tempo para investir na melhoria do seu serviço.

Economia para investir

A contabilidade também serve para você identificar buracos no orçamento e economizar dinheiro. Como a clínica irá pagar apenas pelo serviço, poupando custos de produtividade, irá sobrar mais investimentos em outros departamentos. O resultado é um orçamento maior.

Redução de despesas

É fácil gastar mais do que o planejado, e certamente você ficaria surpreso com as despesas desnecessárias para manter as operações. Infelizmente é difícil ficar atento a isso quando você está focado no seu trabalho. Por isso a contabilidade especializada irá trabalhar com o intuito em reduzir essas despesas. As recomendações são sempre orientadas ao lucro, pois o trabalho de uma equipe contratada depende do sucesso financeiro do seu negócio.

Melhoria da gestão

Os profissionais são especializados em obter as melhores informações contábeis para auxiliar o processo de gestão. Você tem a garantia de que os livros contábeis serão feitos com as informações precisas dos resultados obtidos, o que irá facilitar todo o trabalho de gestão e planejamento.

Menos burocracia

A contabilidade é melhor solução para diminuir a burocracia que envolve a área e a legalização do negócio. Um exemplo são as informações sobre imposto de renda em diversas áreas da saúde como médicos, dentistas e nutricionista esportivo, que serão bem encaminhadas para você não ter que perder tempo. A contabilidade consegue acelerar e organizar todos os processos internos.

Práticas contábeis mais consistentes

Sem dúvidas a área de contabilidade é um lugar perigoso para ser o único responsável, ainda mais quando não se é um especialista. Por isso, ter uma equipe para lidar com o trabalho garante a tranquilidade e um resultado mais consistente. A estratégia geral do negócio tem mais benefícios de longo e curto prazo.

Mais tecnologia no processo

Empresas especializadas contam com o material mais inovador e adequado para a gestão contábil de consultórios. Por isso você terá um serviço que dificilmente teria na empresa com o mesmo valor investido. Além de ter todos os dados disponíveis, você obtém backups e registros financeiros no melhor formato para armazenamento.

Ainda que a contabilidade seja um assunto complexo, é importante o gestor ter uma boa ideia de como funciona. Os principais conceitos precisam ser dominados para você estar em dia com o fisco.

E quando você conta com especialistas, você fica por dentro de tudo que está acontecendo, e ainda pode se dedicar ao que sabe de melhor. Afinal, o seu objetivo é trazer mais clientes e investir no seu negócio.

Como mencionamos, há mais vantagens para consultórios quando você conta com contabilidade especializada. Elas trabalham com mais atenção, fornecendo as informações necessárias para você poder planejar e gerir o consultório da melhor maneira.

Se você deseja contar com todos esses benefícios listados acima, entre em contato conosco. Temos o serviço adequado para a contabilidade do seu consultório, que garantirá um crescimento sustentável e duradouro. Você pode nos enviar uma mensagem por e-mail, WhatsApp telefone ou mídias sociais. Teremos prazer em lhe ajudar!

Como se faz a contabilidade para consultório?

A Contabilidade para Consultórios é mais complexa que para Profissionais Liberais, tendo em vista que num consultório há funcionários, terceirizados, que o fluxo de caixa é maior e mais variado. O que pode ser resolvido com uma Contabilidade Especializada em Consultórios.

Qual a importância da contabilidade em sua clínica?

A Contabilidade especializada faz muita diferença para os Dentistas, ela possibilita que você tenha tempo para as consultas e os procedimentos sem se preocupar com os impostos, tributos e taxas que poderiam gerar multas.

O que é necessário para abrir uma clínica?

Além das ferramentas comuns de trabalho e um espaço alugado ou próprio é necessário ter a documentação em dia:

  • Registro de Autônomo;
  • Registro no CRO do seu estado;
  • Inscrição no INSS;
  • Inscrição na Junta Comercial ou Prefeitura;
  • Alvará da Vigilância Sanitária;
  • Alvará do Corpo de Bombeiros;

Dicas para pagar menos impostos!

Chega de pagar impostos desnecessários! Confira as dicas para pagar menos impostos da equipe da ContaDr., o que você realmente precisa pagar ao governo.

Você sabia que paga impostos desnecessários para o Governo? Essa é uma situação pela qual muitos profissionais da saúde passam sem saber, mas com algumas atitudes simples ela pode ser revertida. Para te ajudar, a equipe de profissionais da ContaDr trouxe algumas dicas para você pagar menos impostos.

Pague impostos somente sobre o valor líquido

Profissionais da área da saúde que atendem particular e convênios têm a opção de fazer o Livro-Caixa. Isto é, eles podem deduzir despesas da sua receita e pagar os impostos somente sobre valor líquido. Por exemplo, você faturou R$100.000,00 no ano de 2018, mas teve despesas dedutíveis de R$60.000,00 sendo assim, você vai pagar imposto somente em cima dos R$40.000,00.

PJ (pessoa Jurídica) paga menos impostos que PF (pessoa física)? Dependendo do seu perfil, seu faturamento cabe dentro de por uma Pessoa Jurídica. Ou seja, ao invés de pagar impostos como pessoa física 27,50%, você poderá pagar a partir de 6,00% como PJ. Mas cuidado, cada caso tem que ser analisado para ver a melhor opção.

Se seu CNPJ estiver enquadrado no Simples Nacional você é isento do INSS Patronal (aqueles 20% que você paga referente a guia GPS), ou seja, você paga impostos somente sobre o faturamento, começando com 6%.

Quando se recebe através de um CNPJ, o pagador tem uma economia de até 30% (caso ele te pague via RPA ou CLT). Sendo assim, é possível renegociar os valores recebidos.

Outra alternativa, é transformar o seu consultório de Pessoa Física (PF) em uma Pessoa Jurídica (PJ). Isso pode lhe render uma economia de mais de R$300.000,00 durante a sua carreira. Faça as contas e verifique se é interessante essa transformação.

Lance as despesas dos eventos que participa Se você recebe como pessoa física e faz o Livro Caixa, pode lançar todas as despesas referentes aos congressos e seminários que participa! Você pode lançar hotel, inscrição e até a passagem de avião para o congresso, isso ajuda a reduzir a receita e pagar menos impostos.

Quer mais dicas para pagar menos impostos?

Fale com sua contabilidade! Quanto mais especializada a contabilidade e seus profissionais, melhor eles poderão lhe auxiliar para ter o mínimo de custos com impostos e o máximo de receita para você e seu negócio!

Ficou alguma dúvida sobre as dicas de como pagar menos impostos acima? Peça ajuda a ID ASSESSORIA CONTABIL somos especialistas em contabilidade para empresas e profissionais da saúde.

Qual o benefício do Livro Caixa?

Com o Livro Caixa você pode pagar imposto apenas sobre o Líquido do seu faturamento anual, isto é, faturou R$100.000,00 e gastou R$60.000,00, pague apenas sobre R$40.000,00!

PJ (Pessoa Jurídica) ou PF (Pessoa Física)? Em 99% dos casos, ter um CNPJ é melhor. Agora resta saber seu enquadramento tributário, pois isso pode diminuir seu imposto de 27,5% para até 6%.

Lance TODAS as despesas possíveis

Quanto mais despesas você demonstrar ter pela empresa (na sua Pessoa Física!), menor será a diferença do seu faturamento líquido e consequentemente o que você paga de imposto, então lance congressos, viagens pela empresa e todos os demais gastos.

Você médico, está pensando abrir uma clínica? Entenda o que é preciso levar em consideração no processo de abertura de uma clínica médica.

A contabilidade tem um papel crucial na abertura de uma empresa, independentemente de qual seja seu ramo de atividade. Assim, de forma geral, as contabilidades se especializam em cada segmento do mercado e isso é importante para aumentar a lucratividade dessas empresas.

Ou seja, as clínicas médicas, como empresas, não são diferentes e precisam do auxílio de um contador para que tudo funcione da melhor forma. Mas não é só isso, existem vários benefícios em utilizar um contador para o seu empreendimento e, neste artigo, vamos falar um pouco mais sobre o assunto.

A importância da contabilidade

Não só para abrir sua clínicas e consultório é preciso ter auxilio de uma contabilidade, mas também durante a existência do negócio. Já que no andar da carruagem é que vão surgindo problemas e é quando o contador vai poder lhe dar ferramenta para corrigir o percurso e ganhar mais no fim das contas.

É de saber geral que todas as empresas precisam ter organização de seus documentos; além disso, o faturamento precisa ser informado de forma correta para que os devidos impostos sejam pagos de forma correta.

Outro ponto importante é que as empresas devem ter um setor financeiro forte, pois ele é um dos pilares para manter um negócio funcionando bem. Os empresários precisam ter total atenção com seu fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, além dos salários de seus colaboradores.

Existem várias ferramentas contábeis que fazem com que o segmento médico se torne mais lucrativo.

Um benefício de usar a contabilidade especializada em clínicas médicas é que ela poderá orientar sua empresa quanto aos impostos, por exemplo. Muitos empresários acabam se enrolando com essa questão tributária e efetuam pagamentos desnecessários, isto é, acabam gastando mais do que realmente deveriam com o governo.

Com a gestão ideal, o seu consultório terá melhores condições financeiras para manutenção do mesmo. Portanto, é preciso entender que uma boa gestão contábil é importante para clínicas de todos os portes, mesmo quando se trata de uma única pessoa trabalhando como profissional liberal.

Para que a tributação seja correta para cada segmento, o contador deve fazer uma avaliação do negócio e, assim, poderá mostrar para o empresário qual o melhor enquadramento para seu consultório médico.

Por que contratar uma contabilidade para clínicas?

Como dissemos, a administração bem-feita em uma clínica é fundamental para o seu sucesso. Sendo assim, veja quais as razões principais para que você conte com uma contabilidade em seu negócio.

  1. É obrigatório que os médicos declarem imposto de renda e recolham suas contribuições com o INSS. Trata-se de uma tarefa burocrática e, por isso, o ideal é que seja feita por quem tem mais entendimento sobre o assunto;
  2. Com o auxílio da contabilidade, as chances de um empreendedor ter problemas com a Receita Federal, diminuem bastante. Já que o controle de impostos, taxas e tributos é feito de perto e cautelosamente;
  3. Uma clínica médica inspira mais cuidados, pois o proprietário atua de forma ativa por meio de sua prestação de serviços. Por isso, é importante que o médico tenha suas atenções voltadas para o atendimento de seus pacientes;
  4. Tendo em vista que a contabilidade fornece uma análise tributária, é fácil evita que o empresário efetue pagamento de tributos desnecessários. Portanto, de forma natural, a lucratividade apresenta um crescimento expressivo.

Todos esses fatores contribuem para que a abertura de uma clínica médica seja facilitada e que o empresário tenha mais tranquilidade.

Como montar uma Clínica Médica?

Depende! Você pode montar sozinho ou com outros profissionais, pode montar com 1 ou várias especialidades, Mas, para a contabilidade é importante abrir um CNPJ e ter todos os documentos que você vai precisar em mãos.

Qual a função da Contabilidade?

A Contabilidade, diferente do que todos pensam que é só fazer contas, é uma empresa que se ocupa de dados. Os contadores fornecem para seus clientes informações cruciais de seus negócios para que tenham sempre prosperidade.

  • Quais os documentos para abrir uma Clínica Médica?
  • Contrato Social;
  • CNPJ;
  • Inscrição Municipal;
  • Alvará de Funcionamento;
  • Vigilância Sanitária;
  • CRMPJ;
  • CNES;
  • PGRSS;
  • Autorização do Corpo de Bombeiros(AVCB);
  • Dispensa do Meio Ambiente;
  • Projeto Técnico.

BPO Financeiro para clínicas, como pode ajudar?

BPO financeiro é uma solução para o gerenciamento de finanças e é fundamental para a saúde financeira de clínicas e consultórios.

A rotina dos profissionais da saúde é muito corrida e repleta de desafios. Por conta da grande demanda de trabalho, administrar uma clínica pode ser uma tarefa difícil, principalmente no que diz respeito ao gerenciamento de finanças.

Nesse sentido, o BPO financeiro pode ser uma excelente solução para otimizar esse processo. O objetivo é contratar uma empresa para controlar as atividades que não fazem parte das tarefas dos médicos, mas são fundamentais no dia a dia de um negócio.

O que é BPO financeiro?

Essa sigla significa Business Process Outsourcing, ou seja, terceirização dos processos de negócios. Nesse caso, trata-se da contratação de uma empresa especializada para controlar e gerenciar os fluxos operacionais da clínica.

Nos últimos anos, essa prática vem crescendo em diversas áreas e segmentos, pois aumenta a lucratividade e a produtividade da empresa, diminuindo os custos e evitando erros. Dessa forma, é possível obter processos ainda mais ágeis, maximizando os resultados e auxiliando no crescimento da empresa.

Qual o objetivo desse serviço?

Quando se trata das finanças de uma empresa, existem diversas atividades que podem ser terceirizadas, desde o pagamento de contas até o fluxo de caixa. E cada empresa tem necessidades diferentes em relação ao BPO, como conciliação bancária, gestão de indicadores, análise de créditos e emissão de documentos.

Ele também concilia frequentemente os recursos financeiros que entram ou saem de um negócio, gerenciando os pagamentos e lançando as contas que estão em débito. Por isso, é possível que o BPO tenha acesso ao banco para agendar esses processos, além de otimizar o pagamento dos funcionários e emitir notas fiscais.

Até mesmo o orçamento empresarial pode ser realizado, pois os profissionais procuram possíveis investimentos e verificam os recursos que serão empregados naquela área. Outra tarefa é a controladoria, que ajuda na tomada de decisões por meio do planejamento estratégico.

Quais os benefícios do BPO financeiro?

Ao utilizar o BPO financeiro na sua clínica, é possível observar diversos benefícios, principalmente na estruturação das finanças. Isso porque você contará com uma equipe especializada e qualificada para esse trabalho, organizando todos os dados e deixando todos os processos em dia.

Dessa forma, as chances de enfrentar desafios e dificuldades financeiras mais sérias são reduzidas, pois a maioria dos problemas é causada por uma série de pequenas falhas, que poderiam ser resolvidas apenas com a observação e análise de profissionais qualificados.

Ao adotar cuidados diários, é possível até mesmo estar preparado para eventuais crises ou imprevistos, tomando decisões mais assertivas e benéficas para a empresa.

Com esse serviço, a organização do setor financeiro é completa e eficiente. E ao manter essa área funcionando da melhor forma possível, todas as outras têm menos chances de apresentar instabilidades.

Outra vantagem é o controle apropriado do capital de giro. Para que as empresas se mantenham competitivas no mercado e atendam aos clientes da melhor forma possível, é essencial que estejam sempre atualizadas, com equipamentos modernos e procedimentos efetivos. Mas isso só ocorre se a instituição contar com dinheiro em caixa para esses investimentos.

O capital de giro diz respeito ao valor que a empresa tem disponível para aplicar nas melhorias que necessita para sua expansão. Com essa ferramenta, os investimentos são feitos com base em dados importantes, oferecendo o melhor aos pacientes e se tornando uma referência na comunidade médica.

Nesse sentido, é importante destacar que quem possui uma clínica médica está sempre pensando em expandir cada vez mais seu negócio. Isso porque, além de gerar maior lucro para os colaboradores, essa possibilidade também permite tratar cada vez mais pacientes e ajudá-los em suas necessidades.

Com a terceirização do departamento financeiro, os profissionais da saúde focam focar no que mais importa: salvar vidas. Livres de obrigações burocráticas é possível trazer melhorias para os pacientes, tanto em relação aos atendimentos, quanto aos aparelhos e serviços oferecidos.

Ao prestar serviços de qualidade e oferecer equipamentos modernos, a clínica também está se destacando no mercado, garantindo a competitividade. Dessa forma, a credibilidade que os clientes têm em relação aos profissionais se consolida e a marca vira referência em sua área.

Consequentemente, o valor da receita da empresa também aumenta. Com essa organização, as chances de sofrer com problemas financeiros são menores e os gastos são controlados, à medida que os recursos são investidos nas áreas que de fato estão precisando naquele momento.

Outras questões como tributação e fiscalização também são responsabilidades dos profissionais que lidam com essa ferramenta e a clínica não precisa se preocupar. Qualquer contratempo será informado ao gestor, para que tome a melhor decisão em cada situação.

Por fim, o BPO financeiro também conta com relatórios, consultas financeiras, análise de indicadores importantes e diversas outras ações que trazem maior valor para a empresa. Além de evitar riscos, a gestão estratégica de uma clínica também é um passo fundamental para sua expansão e reconhecimento no mercado.

Como implementar o BPO financeiro?

Antes de tudo, manter a organização dos processos internos da sua empresa é fundamental. E para isso, o gestor deve traçar os objetivos e metas da clínica, assim como estabelecer as informações financeiras do cenário atual.

Nesse contexto, é indispensável padronizar processos, assim como contar com ferramentas que podem auxiliar no controle financeiro de forma efetiva, na exportação de dados importantes e na emissão de documentos.

A partir daí, o próximo passo é contar com uma plataforma de gerenciamento financeiro e contábil para acompanhar o desempenho da empresa e, com isso, tomar decisões mais estratégicas. É por meio dessa ferramenta que os dados serão centralizados, otimizando os processos e agilizando até mesmo os serviços mais complexos.

Mas para alcançar os objetivos da sua empresa e simplificar a rotina contábil dos colaboradores, é essencial contratar uma empresa que apresente profissionais experientes, qualificados e treinados para o trabalho. Assim, todos os processos financeiros da clínica passarão por esses profissionais, que irão identificar qualquer erro e auxiliar na tomada de decisão.

Ficou com alguma dúvida? Então entre agora mesmo em contato conosco através dos nossos canais de comunicação e saiba como podemos te ajudar a facilitar esse processo.

O que significa BPO?

A sigla significa Business Process Outsourcing, que em português seria Terceirização de Processos Gerenciais ou de Negócios. Isto é, é a terceirização de processos que não são o core business da empresa, como financeiro no caso deste artigo.

Vale a pena terceirizar meu financeiro?

Depende! Essa solução não é para todos. Se você é um servidor público, por exemplo, sem outras fontes de renda, seu financeiro é supersimples e não faz sentido pagar por um serviço que cuide disso. No entanto, a maioria dos médicos tem várias formas de recebimentos e vários gastos, o que já começa a complicar e ser viável um BPO.

O que preciso para começar um BPO financeiro da minha clínica?

Do básico, ou seja, organização. Uma contabilidade vai lhe ajudar muito nisso. Mas, se você não tem assessoria de um contador, é só ter todas as suas contas salvas e enviá-las para quem fará seu BPO todo mês.

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